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公司召開2012年度第一次管理評審會議

時間:2012/6/5


201261上午,在公司多功能會議室召開了2012年度第一次管理評審會議,公司最高管理者吳英彪、管理者代表馬安全、趙少斌,公司領導、各部門負責人、相關項目經理等參加了會議,會議由公司最高管理者吳英彪主持。

本次管理評審為一般管理評審。首先,管理者代表馬安全宣讀本次管理評審的目的、依據、性質、范圍及日程計劃。然后管理者代表趙少斌做了《市政工程公司管理體系運行工作報告》,各部門負責人就本部門管理體系運行過程中發現的一些問題提交管理評審會議,請公司最高管理者做出相關決議。公司最高管理者吳英彪就各部門提出的建議及問題逐一與參加會議的各部門負責人共同商議和討論,最后由最高管理者形成本次管理評審會議決議。決議如下:

1)公司的“一體化”管理體系的運行是適宜的、充分的、有效的,但管理中還存在方方面面的問題,需要我們持續改進;

2)基層單位或部分項目部人員不足情況,由人力資源管理部根據各部門情況進行崗位需求調查,或舉行專題會,并對公司改制提前退休人員崗位空缺提前做好安排;

3)完善OA登錄管理制度,每天保障登錄兩次,審批流程每個節點限制一天時間,由監察審計部進行督導,并逐步完善OA審批流程的信息;

4)安全管理部缺少一名管理人員,年底由人力資源管理部將意見報領導班子會討論研究后決定是否增編;

5)公司缺少2名架子工,2名塔吊司機,由安全管理部指定人員或加大獎勵進行解決;

6)項目部人員流動性大的問題,還是實行雙向選擇,一項工作內容完成后才能流動,并由人力資源管理部完善管理辦法;

7)針對外地施工人員積極性不高,可探索提高年終結算比例、擴大項目部自主權、加大外地施工人員精神獎勵等多種方式,通過與效益掛鉤,完善工程管理辦法。并由人力資源管理部密切關注,為今后持續改進積累數據;

8)關于項目部持證不足,一是由人力資源管理部爭取更多的考證機會,二是要求項目部人員必須做到全部持證上崗,放開考證報名限制;

9)由工程管理部對《設備管理制度》進行研究、補充、修訂;

10)技術部加強監測裝置外檢合格證書的管理,及時與基層單位進行溝通,確保外檢合格證書及時上報技術部;

11)公司現有市場開拓人員嚴重不足,根據市場的需求定員定崗,由孫經理負責協調兩個外地區域分公司,由市場部負責起草相關的管理辦法;

12)關于渤海新區部分項目竣工資料嚴重滯后影響工程結算問題,由技術部組織相關人員進行調查解決并完善工程竣工資料相關制度;

13)外地施工項目材料采購形式由商貿公司與董經理進行研究;

14)渤海新區分公司仍采用矩陣式管理,繼續完善管理辦法,公司各職能部門加強監督監管;加強項目部職能,積極與業主進行聯系,辦理相關的業務;

15)盛通公司通過加大注冊人員獎勵力度,為資質升級做好儲備。

最后,最高管理者吳英彪進行了總結,本次管理評審大家集思廣益,對發現的問題進行了深度挖掘,并提出了相關的解決措施,要求公司相關部門嚴格按照管理評審會議決議要求于621完成閉合,由企業管理部進行跟蹤驗證,并將驗證結果報最高管理者審閱。

企業管理部  劉宏偉

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