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老板愛便宜 維護難以獲保證

貨比三家，哪家便宜就選擇哪家似乎成了一條金科玉律。就企業信息化而言，由于牽涉到有關網絡維護、售后服務等方面的問題，管理軟件價格太便宜，質量就難以獲得相應的保證。

為了適應新的發展，一企業老板決定為自己的企業上一套財務管理軟件系統。在眾多的上門推銷者中，他選擇了一家價格最便宜的。結果，系統裝上去使用一段時間后，發現有些故障，于是，打電話找推銷者來維護，不料，一打電話才知道，該推銷人員已不見蹤影。

原來，該推銷員并不具備特約經銷商的代理資格，一見到有利可圖，就買了相關軟件進行推銷。在技術上，自然不具備維護的能力。

多方了解 以免陷入被動狀態

企業在選擇軟件過程中，應該多方了解，打電話到軟件公司總部，了解該軟件公司在各地的特約經銷商，了解推銷者是否真正屬于廠家的特約經銷商。只有在相應的特約經銷商處購買的軟件，今后的維護與服務才能得到相應的保障。

根據需求簽合同

找準特約經銷商后，企業應該了解本企業的發展需求，根據需求決定購買相應產品。同時，應該咨詢經銷商今后系統升級的有關問題，在系統的配置上，至少要保證在一兩年內不要落伍，否則，頻繁的系統升級換代肯定會加大信息化建設的成本。

企業在與軟件經銷商簽訂合同時，應該根據自己企業的需要決定是否需要維護。當本企業有能力去維護該系統時，就可以只要求上馬該系統，而不需軟件經銷商維護，這樣，價格自然就便宜不少。但是，如果本企業不具備相應的系統維護能力，一定要在合同中要求經銷商提供相應的售后服務，這樣，總費用自然更高些。否則，由于經銷商不提供相應的服務，系統今后一旦出現問題，將給企業造成更大損失。

一句話，企業在信息化過程中，無論是選擇什么軟件，無論是選擇哪個經銷商，不以價格便宜為最終目的，而是根據本企業的發展需求，以經銷商提供的最佳性價比決定自己的選擇，這樣，才不致于貪便宜因小失大。