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mis系統信息化項目階段總結

時間:2005/2/28

MIS升級改造:今年主要是應用軟件實施階段,按照公司的MIS升級目標,建立了設備、物資、人力資源編碼體系;三個編碼體系相互關聯、為各應用系統唯一共享,以三個編碼為基礎又衍生形成大量編碼,這些信息流貫穿于所有模塊,在這些模塊中與模塊之間有機的流動。目前,運行管理、安全管理、設備資產臺帳管理、技術監督、缺陷管理、工單管理、物資管理、人力資源等模塊已經有效投入運行,直接參與到公司的管理活動中,而且各系統均不是孤立的存在,通過信息關聯共享達到各應用系統相互聯系與支持,為管理科學提供技術平臺。建立了工作流審批平臺,通過這個平臺,結合公司的規范管理,逐步建立授權審批機制,從技術上實現管理活動的規范化。


    一些具體模塊簡單總結如下:


設備資產臺帳管理是設備、檢修、運行相關管理模塊的基礎,以設備編碼為平臺管理設備,根據編碼自動識別設備類型,定義需要管理設備的個性屬性,達到有效管理。關聯備品備件的物資編碼,通過設備可以查詢該設備的備品信息與庫存情況,從而支持設備檢修項目管理。關聯技術監督模塊,為技術監督提供監督對象,同時反過來將技術監督的管理結果作為設備管理的依據。為運行管理、工作票管理、缺陷等所有與生產相關的模塊提供資源,在這些模塊應用中,無論是記事還是流程審批,涉及的設備一定取自該信息庫,已經實現了審批中的關聯、閉鎖,而且成為設備可靠性統計分析等統計查詢應用的唯一信息源。設備的信息成為管理的資源。


工作票管理實現網上流轉,從工作票涉及的角色、工作的對象設備、隔離措施涉及的設備全部取自信息庫,實現安全上的關聯閉鎖。工作負責人、工作票簽發人、工作票許可人由公司安全部門從人力資源庫授權,只有經過授權的人才有相應的權限。工作票得到許可后,信息進入信息庫,自動閉鎖違反安規的情形,而且有相應提示;隔離措施一旦執行,將閉鎖其他工作票中與之矛盾的隔離要求,而且有相應提示;工作結束后,自動追蹤安全隔離措施的恢復管理,未恢復的措施仍然有閉鎖功能。工作票的狀態在網上實時顯示;工作票延期與工作負責人變更等也按安規要求實現。


工作票管理模塊通過信息系統對現場作業從技術上實現安全把關,更深層次的體現了“人人都是一道安全屏障” 的公司安全文化理念。


物流管理實現網上流轉,倉儲管理、物資交易管理、財務自動結算實現信息化;物資計劃與材料領用網上審批,材料領用依附于計劃審批,流程中角色與權限由專職人員從人力資源庫分配授權,下級角色可以根據業務范圍指定審批的上級,流轉的狀態在網上實時顯示,實現管理的科學、規范與達到制衡。物流管理與設備管理、項目管理關聯,除了起支持作用外,還實現有效庫存管理,降低成本。


升級改造得到公司管理層有力的支持,公司領導親自牽頭負責,各個業務部門及業務人員充分的參與,特別是設備、物資、安全、缺陷、工單、工作票等業務部門在相關模塊實施中起到主導作用,與生產相關的各類模塊經受了實際使用的考驗,特別是工作票系統經受了大修的考驗,這也體現了公司領導層對信息化工作的認識與支持。公司領導對大修使用工作票就表示:作為公司工作票實現網上流傳并管理,不會回頭,要強制性執行,并為大修做充分準備。沒有這些支持,MIS升級改造難以取得這樣的結果。


實施的信息系統到目前為止:共有缺陷管理信息2005條、工單287條、工作票2379份、領料單4920份、設備編碼:47568條,物資編碼:19611條,現場運行記事:17407條,員工信息:1960條,人員工資條數(人/月):29400條以及大量的基礎臺帳信息與分析結果信息。


從升級改造目前的效果看實現了總經理在總經理報告中提出的:MIS平臺上建立以員工代碼為關聯的管理系統,實現以人為本的管理;以設備編碼為載體,再造生產管理流程,形成閉環管理,使設備管理上臺階;以物資編碼為基礎,規范物資管理,增加透明度,實現物資與設備的對應關聯;通過信息化建設規范各方面管理,促進生產、財務經營、物資等管理現代化進程。MIS升級達到了ERP的效果。


通過對軟件的實施,逐步建立了授權管理機制,規范了相關管理活動,發現一些管理的盲點及不相適應的地方,通過運用又不斷修正改進軟件,管理方式與信息系統互相促進,從一定層面上實現了“堅持以信息化帶動工業化,以工業化促進信息化......

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