CIO與信息化規劃漸行漸遠
時間：2005/3/7
突然發現兩個有趣的數據。
在Google搜索引擎中鍵入“信息化規劃”按Enter，不用0.2秒的時間你就可以看到有336萬多條信息被搜索到；而當在關鍵字里面再加上空格和CIO后，響應時間更短了，僅0.09秒，但只有11萬條信息被搜索到（所有數據采集于2004.12.29.00.42分）。
從336萬比11萬這個近乎30倍的差額來看，隱約可以看出雖然至2003年以來項目管理、信息化規劃等詞語開始頻繁出現于各理論人士口中，但真正被奮斗在我國信息化建設第一線的廣大CIO們所接受并實際行動起來的卻很少。
最近，在IT168網站舉辦的“制造業中小企業ERP應用暨信息化經驗交流座談會”上，輪到某大型空調廠商向幾位業界資深信息化專家提出需要幫助的問題的時候，該CIO的問題是“我們已經有了財務和CRM系統，因業務發展領導覺得OA應該立即上，而我目前的困惑就在于怎樣去做好即將上線的OA系統和之前的財務、CRM系統的有效集成”。無獨有偶，在這之前的一個CIO也同樣問到了后上系統和先上系統之間的集成問題。
注意，他們所提問題的一個共同點是“后上的系統如何跟先上的系統有效集成”，而不是“各系統之間的有效集成”。
兩種表達方式的區別在于：持第一種說法的企業只是盲目的讓后上的系統來集成前面的系統，今天，剛上的OA得滿足前面的財務、CRM；那3年后呢，是不是要上供應鏈管理、PDM等了，那供應鏈管理、PDM又得來跟前面的財務、CRM、OA有效集成？而不管3年后前面三個系統還是不是適合公司需求。這樣的公司沒有一個整體的、長遠的、戰略的信息化規劃的，他無法預知今后3年或者5年內公司業務將如何發展，與之對應也不知道未來幾年公司將上哪些系統（某個領導個人頭腦發熱上哪個就上哪個），也就談不到現有系統和5年后上的系統之間的有效集成問題了。
而持第二種說法的公司，不是讓后上的系統盲目從屬于先上的系統，他能預知到今后5年內公司將有可能上什么系統，并開始注意到現在系統和5年后將上的系統之間的集成問題，從而避免信息孤島的出現。
信息化規劃的有4點好處：其一，能讓一個戰略階段內（比如5年內）已上和未上的系統集成，解決信息孤島問題；其二，統一企業內部的認識，避免變革中的內亂（比如財務重財務軟件、設計重CAD、客戶重CRM，各自為陣，尋找到最適合的結合點）；其三，節約資金和時間，提高實施信息系統的效率，真正體現信息化的投資價值；其四，拉近期望和現實的距離、用戶與廠商的距離。其實，信息化規劃的最主要作用還是幫助企業清晰的找到某個戰略時期內的信息系統建設方案，不照搬別人，不為專家、廠商多左右，真正讓信息化帶來是在的價值。
據英國經濟情報社聯合IT咨詢公司所做的聯合調查表明，年收入在10億美元以上的大公司當中，有95%進行了信息化規劃；年收入在1－10億美元之間的中型公司當中，有91.3%進行了信息化規劃；年收入小于1億美元的小公司中，有76.1%進行了信息化規劃。而2003年賽迪顧問發布的國內企業信息化調研數據卻顯示，只有30%的國內企業做過信息化的整體規劃。這就不難得出國內企業信息化成功率遠遠低于國外企業的原因了，CIO們積極信息化規劃起來吧。
而作為企業CIO，在做企業信息化規劃的時候，必須把握五個關系之間的平衡：長遠規劃與適應變化之間的平衡；組織流程與系統流程之間的平衡；管理變革與技術變革之間的平衡；信息化規劃的各層級之間的平衡；信息化規劃與建設實施之間取得平衡。
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