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信息化顧問,你夠不夠“職業”標準?

時間:2005/3/30

你是一個“職業”的信息化顧問嗎?這句話不僅是在問從業者本身,其最重要的意義在于回答的根據將很大程度上決定想要實現信息化的團體對于這一歷程的信心。

維珍集團的創立人理查·布蘭森曾這樣說過:“我完全相信攻擊競爭對手是一件讓人興奮的事情——同時也是對企業有利的?!钡瞧髽I家,不是信息化顧問,企業家要的是振臂一呼應者云集(無論是員工還是客戶)的效果,而信息化顧問要的是誠信、專業、客觀,能夠為客戶提供價值的職業形象!

在今天ERP、CRM、電子政務等信息化項目的建設過程中,“咨詢顧問”、“實施顧問”究竟能否稱之為一個“職業”似乎還有著很大的爭議。很多時候,“顧問”僅僅代表一份工作、一個崗位而已,它并不能像律師、注冊會計師等職業一樣代表著專業水準和標準的職業印象,但是要讓“顧問”們在信息化過程中真正發揮更大更好的作用,就必須樹立其誠信專業的職業形象,而判定這一職業形象的關鍵來源于“三種責任心”的缺失與否。

對客戶的責任心

將事實完整、客觀地告訴客戶,相信客戶的判斷力

出于對客戶單位的負責,也出于對客戶項目組成員、具體用戶的負責,顧問也應將他們對信息化的態度、對信息化工作的支持程度、受信息化項目的影響等客觀地告知企業,以便客戶的管理者們做到心中有數。

將事情的真相告訴客戶,不能因為擔心客戶的選擇與你的判斷不一致而將信息過濾掉。在現狀描述清晰的前提下,介紹方案的可行性與優缺點,將決策權留給客戶。在介紹信息化解決方案時不但要告知各個方案的投資收益,也要告知各方案風險的大??;在具體進行系統實施時,不但要告知深化、細化管理的優點,也要將相應操作復雜性和工作量增長告知客戶。

正確對待客戶的數據與客戶名稱

首先,顧問對客戶的數據負有保密的義務,不得泄露工作中獲得的商業秘密;更不用說利用工作中獲得的商業秘密去獲取非法利益了。

其次,清晰界定行業知識和客戶的專有數據。對于行業共性的內容,在產品介紹、演示、宣傳材料上可以使用,但要經過相應的調整。

最后,在宣傳材料或其他資料中使用客戶名稱需經客戶認可,且要實事求是。對客戶的應用情況、服務滿意度描述要客觀。

對任職公司的責任心

確信承接的信息化項目與公司的產品服務相匹配

每家提供信息化產品與服務的公司都有其既定的目標客戶群體,也有其解決方案與服務能力的局限。有些時候,不遺余力地爭取項目,并不一定符合公司的整體利益,因此,在承接項目時,客觀地分析公司產品與服務的符合程度、在該項目上的贏利能力是必須的。當對這一問題不能把握時,顧問有義務將自己的分析告知上級甚至公司管理者。

確信為客戶提供的服務符合公司利益

在很多時候,客戶的服務需求、顧問的服務能力、公司的服務范圍并不完全一致。那么,顧問在為客戶提供服務時必須考慮這樣的問題,這項目是公司承諾的免費項目嗎?是公司提供的收費服務嗎?如果公司以前沒有提供,但客戶需要、顧問也有能力提供,公司允許顧問開展新的服務項目嗎?如果公司不提供,那么公司的政策是否允許顧問與客戶自行交易來提供這項服務呢?

清晰界定什么是自己的知識什么是公司的知識

作為一個知識密集型的行業,從業者掌握大量的相關知識,這無論對公司、客戶、顧問、同行都有很大的價值,必須清楚區分知識的所有權。

通常,在執行公司任務中所產生的知識成果應屬公司所有,例如將《某某企業信息化解決方案》提交到公共網站上這一行為就值得商榷,即便這個解決方案已經使用過。

一些基于公司產品與服務的衍生知識,其成果的歸屬應在征得公司同意的前提下使用,例如《某某軟件的使用技巧》或《某某系統的核心技術剖析》在發表時應慎重。

那些工作中的經驗總結,對某一客觀問題的思考與業余研究等,可能其靈感與思路來自工作中,但由于與公司的產品和服務關系并不緊密,可以作為自己的知識成果獨立使用。

對同行的責任心

絕不支持盜版行為

不支持盜版行為包括3個方面的內容:首先是不銷售盜版軟件,從盜版中牟利不但可恥而且違法;其次是不提供盜版軟件,即便是不收取費用也不要做這種損人不利己的事情;第三是不在明知是盜版軟件的情況下向客戶提供該軟件的服務。

不使用非正當價格手段爭取業務

顧問有權將自己的產品和服務以折扣價銷售給客戶,但當這一價格已經明顯低于行業基準的收費水平時就要考慮一下,是我們的產品和服務只值這樣的價格?還是我們有了什么大大提高生產率的手段?還是不正當的價格競爭?

無論如何,提供回扣或承諾提供回扣的方式來爭取業務都是不正當的競爭手段。

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