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吳經理您好：
　　昨天看完了您的來信，通過近一段時間對公司內部“ＯＡ”的運用，談一談自己對信息化建設的感受和建議。作為公司的一名財務人員，按照公司的財務要求每天必須向公司報送“現金流量表”，通過“ＯＡ”便能以第一時間傳送到公司，既節省了時間又增加了工作效率?！埃希痢弊鳛楣拘畔⒒ㄔO的一部分使我受益匪淺。但在運用的過程也發現了一些問題１、計算機數量不多，每天工作需要排隊。２、網絡不穩定，有時不能登陸網絡或郵件發送失敗。３、公司網站內容陳舊沒有更新。４、缺少公司職工之間交流的平臺（ＢＢＳ）。
　　因此在增加硬件和完善網絡的基礎上應建立企業內部知識庫。知識庫建立在企業的內聯網上，可以包括公司的人力資源狀況、員工需要的技能和評價方法、各部門的內部資料、客戶的所有信息、競爭對手的材料、合作伙伴的材料、公司內部研究資料等。開設論壇或合理化建議信箱，建議是否采納公司領導都要給予回復?！　?BR>　　建立企業的內聯網和系統平臺，需要完善地實現交流與協作。一方面要求硬件平臺的構筑要合理，另一方面要求應用系統在設計、規劃、實施上將交流與協作作為應用的基礎進行考慮，能夠全面、完善的實現知識管理。內聯網建立以后，知識就可以在互相交流中發展。聯系越廣越有效，信息就能得到越來越多和越好的共享。信息化規劃應納入到企業本身的發展戰略中，要與企業未來的業務發展和管理發展充分結合。只有這樣，才能夠真正指導企業信息化發展，保證企業整體的發展方向。
　　　此致
　　　　　　　　　　敬禮　
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　                                                                      2005年９月16日