企業信息化建設建議二
時間：2005/10/17
吳經理您好：
關于您發起對推進企業信息化建設的討論，通過在實際工作中的體會，我個人認為：
對市政公司來說，實現企業信息化是順應社會潮流的，而實現企業信息化也是實現企業現代化的一個動態過程。但由于公司職工的個人文化層次、素質的不同，在對企業信息化內涵的理解也會視角不同、關注重點不同，造成人們對企業信息化的認知不同。
企業信息化是企業對信息資源的組織、開發和利用。我們建立了辦公OA系統平臺，已在文件匯總、傳達等方面取得了初步成效。但企業信息化是一項復雜的系統工程。它涉及到我們整個公司的內部行政組織管理和工程、生產業務流程的重組和再造。
我們首先可以在公司內部信息資源庫的建設上加大力量，包括建立工程、生產計劃、財務、庫存、人員信息等，做成一個完整的企業信息平臺，以打破公司內部各個環節之間屏障，當有外部信息資源可為我所用時，公司決策層可迅速做出正確的判斷和決策。
假設一下：隨著城市建設的推進，市民的公眾意識也在逐步提高，路燈的各項信息的反饋直接關系到一個管理單位的形象，但目前路燈工作的許多分解信息還處于人工匯總的階段，比如維修計劃、采購、庫存、臨時性工作等，這些還處于臨時核對的信息如果以信息庫的形式存在，這些分解信息再與財務相連，財務可迅速進行成本核算，避免浪費，也將大大縮減工作周期。路燈已經在部分路段進行了監控，已是一個很好的開端，加大建設力度可以給路燈工作帶來事半功倍的效應。再如，泵站排水信息，尤其是汛期，泵站的運行和積水情況等可迅速反饋。設施維護等均可以信息庫的形式與公司有關部門鏈接，公司工程科也可及時安排維修任務，避免工作呈報與維修計劃的脫節。
其次，如何收集外部信息資源也就是說收集可以為公司所用的各種信息，包括宏觀經濟、市場、競爭者信息等，能否有效的加以開發和利用將決定我們公司建設企業信息化的成敗。
一個企業在信息技術應用上的深度和廣度體現了信息技術是否能滿足企業經營發展的需要。市政公司在面向市場的大方向下，只有現代化管理方式才能使公司持續向前發展?，F代化企業的管理模式要求決策層不用過多的組織層次就可取得信息，我們建立信息中心的目的就是要整合內、外部信息，利用信息技術來收集、處理和分析客戶的信息，提供給決策層，以提高我們的工作效率。
以上是我個人的拙見，尚有幾點建議如下：
1、相關專業知識的普及化教育。各基層單位根據自身特點安排學習，將本部門的專業知識的學習與計算機網絡知識的學習相結合，并形成一種制度，在這個過程中，使職工由被動學習轉為主動學習。
2、改善公司信息化網絡構建的軟、硬件環境。引進優秀的應用軟件，在各項工作中推廣使用。逐步淘汰落后的硬件配置，改善辦公應用環境。
3、聯合辦公，加快信息反饋的速度。以網絡平臺技術為支撐點，實現網絡辦公，減少中間環節，提高辦公效率。
此致
敬禮
市政設施管理處 閆志強
2005年９月15日
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