公司召開企業信息化建設推進大會
時間:2005/12/16
2005年12月2日下午2點,公司召開了企業信息化建設動員大會。會議由企管辦主任牛勐主持,公司領導、各單位、各部門負責人及在建項目部經理、企業信息化相關工作人員參加了會議。
牛主任首先對公司信息化建設的現階段工作進行了總結,指出存在的困難,提出需解決的問題。
1、公司當前信息化建設的基本情況是:財務軟件己經比較成熟,自2005年初公司引進0A辦公系統以來,已經達到自動化辦公和信息傳遞的目的。目前項目部的信息化辦公建設還存在一定的問題。不久前公司召開的信息化工作座談會對信息化工作提出了新的要求,我們正在向著那個目標前進。
2、公司的信息化建設還存在以下幾方面的困難:
(1)觀念必須轉變。不要認為信息化是可有可無的東西,也不要認為信息化包治百病?,F在有些人對信息化建設存在誤區,對信息化有所誤解,他們希望信息化建設能夠立桿見影、即時見效;對信息化的作用片面化,希望信息化能夠包羅萬象,是萬能的,對這些錯誤認識我們要逐步引導和消除。
(2)信息化的推進工作方面,存在執行制度不徹底、不登陸或讓別人代替登陸系統的現象。信息化的推行關鍵在于應用,不解決這些問題就難以實現信息化。
(3)管理人員的素質不是很高,“上有政策下有對策”,消極應付現象普遍存在。
(4)企業信息化模式與現在的需求很難適應。
(5)公司大的環境不足以讓每個人下決心搞信息化?;鶎訂挝坏幕A設施有待完善。
(6)在溝通上有一定的問題。
3、需解決的問題:(1)培訓問題。要有針對性地進行培訓,分批逐步的進行培訓。(2)整體規劃,分步實施,強力推進。整個系統要科學規劃,從簡單入手,逐步發展加大投入。強力推進是公司決策層重點干預的過程。(3)新的0A辦公系統怎樣去運行。一段時間后將要新OA辦公系統運行,舊OA辦公系統關閉,要注意將重要信息做好備份。
4、貫標工作情況要在網上公布,ISO9000的記錄在網上實現。
5、信息中心要完善各基層單位的基礎設施建設。
在牛主任匯報之后,公司經理吳英彪講了幾點意見。他首先向與會人員介紹了IT——信息化技術。他說,當今社會,沒有任何人可以離開信息化,信息化已形成了一個產業。信息化可以產生效益,公司實行的信息化在眼下不可能見效益,但我們要著眼未來,大家要接受、吸納、學習,更重要的是學會怎樣適應未來的發展。要理解、學習、認識、提高,信息化道路建設任重而道遠,我們要提高認識、轉變觀念、明確目標,讓每位員工擁有一個信箱,使文件傳輸過程中各個結點變得順暢。
吳經理告誡大家,信息化管理,不等于管理加信息化,它是對傳統產業的再造,我們不能好高鶩遠,要在認清長遠目標的前提下,定出近期的目標并逐步實現。各基層單位要按公司要求做,這是最基本的?!皬娏ν七M”信息化建設靠制度,怎樣執行靠手段,最有用、最有效的手段就是經濟手段。
最后,吳經理要求,“打鐵還要自身硬”,網站如何更新、異地登陸網站,這些工作,信息化工作人員一定要做好,這樣才能帶動公司信息化工作的不斷前進。(趙輝)
下一篇:暫無信息!