30個細節能在一分鐘毀滅你的公司(1)
時間：2005/1/20
讓信息安全“不就是安裝殺毒軟件，在電腦上設密碼嗎？”當你這樣想，你就和全世界95%的人一樣，都錯估、低估了信息對公司的致命影響；好在全世界還有5%的人，恐懼、震懾、急著應變于信息對商業世界爆炸性的影響力，他們是誰——諾基亞、微軟，還有可口可樂……
當你讀這篇文章的時候，全世界又有2個企業因為信息安全問題倒閉，有11個企業因為信息安全問題造成大概800多萬的直接經濟損失。本文通過對100個經理人的調查總結30個致命細節，讓您快速成為信息安全專家。
1打印機——10秒延遲帶來信息漏洞。即使是激光打印機，也有10秒以上的延遲，如果你不在第9秒守在打印機的旁邊，第一個看到文件的人可能就不是你了。大部分的現代化公司都使用公用的打印機，并且將打印機、復印機等器材放在一個相對獨立的空間里。于是，部門之間的機密文件就可以從設備室開始，在其他部門傳播，當部門之間沒有秘密，公司也就沒有秘密了。
2打印紙背面——好習慣換取的大損失。節約用紙是很多公司的好習慣，員工往往會以使用背面打印紙為榮。其實，將擁有這種習慣公司的“廢紙”收集在一起，你會發現打印、復印造成的廢紙所包含公司機密竟然如此全面，連執行副總都會覺得汗顏，因為廢紙記載了公司里比他的工作日記都全面的內容。
3電腦易手——新員工真正的入職導師。我們相信，所有的職業經理人都有過這樣的經歷：如果自己新到一家公司工作，在自己前任的電腦里漫游是了解新公司最好的渠道。在一種近似“窺探”的狀態下，公司里曾經發生過的事情“盡收眼底”，從公司以往的客戶記錄、獎懲制度，甚至你還有幸閱讀前任的辭呈。如果是其他部門的電腦，自然也是另有一番樂趣。
4共享——做好文件。局域網中的共享是獲得公司內部機密最后的通道。有的公司為了杜絕內部網絡泄密，規定所有人在共享以后一定要馬上取消。實際上越是這樣，企業通過共享泄露機密的風險越大。因為當人們這樣做的時候，會無所顧忌地利用共享方式傳播信息，人們習慣的方式是在開放式辦公間的這邊對著另一邊的同事喊：“我放在共享里了，你來拿吧——”沒錯，會有人去拿的，卻往往不只是你期望的人。
5指數對比——聰明反被聰明誤。在傳統的生產型企業之間，經常要推測競爭對手的銷售數量、生產數量。于是，人們為了隱藏自己的實際數量，而引入了統計學里的指數，通過對實際數量的加權，保護自己的機密信息。唯一讓人遺憾的是，通常采取的簡單基期加權，如果被對方了解到幾年內任何一個月的真實數量，所有的真實數量就一覽無余地出現在競爭對手的辦公桌上了。
6培訓——信息保衛戰從此被動。新員工進入公司，大部分的企業會對新員工坦誠相見。從培訓的第一天開始，新員工以“更快融入團隊”的名義，接觸公司除財務以外所有的作業部門，從公司戰略到正在采取的戰術方法，從公司的核心客戶到關鍵技術。但事實上，總有超過1/5的員工會在入職三個月以后離開公司。同時，他們中的大部分沒有離開現在從事的行業，或許正在向你的競爭對手眉飛色舞地描述你公司的一草一木。
7傳真機——你總是在半小時后才拿到發給你的傳真?？傆袀髡媸恰皼]有人領取”的，每周一定有人收不到重要的傳真；人們總是“驚奇地”發現，自己傳真紙的最后一頁是別人的開頭，而你的開頭卻怎么也找不到了。
8公用設備——不等于公用信息。在小型公司或者一個獨立的部門里，人們經常公用U盤、軟盤或手提電腦。如果有機會把U盤借給公司的新會計用，也就有可能在對方歸還的時候輕易獲得本月的公司損益表。
9攝像頭——揮手之間斷送的競標機會?？偛吭谏虾５囊患覈鴥却笮蛷V告公司，在2004年3月出現的那一次信息泄露，導致競標前一天，廣告創意被競爭對手竊取，原因竟然是主創人員的OICQ上安裝了視頻，揮手之間，斷送的或許并不僅僅是一次合作的機會。
10產品痕跡——靠“痕跡”了解你的未來。在市場調查領域，分析產品痕跡來推斷競爭對手營銷效果和營銷策略是通用的方法。產品的運輸、倉儲、廢棄的包裝，都可以在競爭對手購買的調研報告中出現，因為“痕跡分析”已經是商業情報收集的常規手段。
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