30個細節能在一分鐘毀滅你的公司(2)
時間：2005/1/20
12、光盤刻錄——資料在備份過程中流失。如果想要拿走公司的資料，最好的辦法是申請光盤備份，把文件做成特定的格式，交給網絡管理員備份，然后聲稱不能正常打開，要求重新備份，大多情況下，留在光驅里的廢盤就可以在下班后大大方方帶出公司。
13、郵箱——信息竊取的中轉站。利用電子郵件轉移竊取的公司資料占所有信息竊取的八成以上。很多企業不裝軟驅、光驅、USB接口，卻沒有辦法避免員工通過電子郵件竊取信息，相比之下，以上方法顯得有些幼稚、可笑。
14、隱藏分區——長期竊取公司資料必備手法。長期在公司內搜集資料，用來出售或保留，總是件危險的事情。自己的電腦總是不免被別人使用，發現電腦里有不該有的東西怎么行。于是隱藏在硬盤分區就成了最佳選擇，本來有C、D、E三個虛擬分區，可以把E隱藏起來，只有自己可以訪問。當然，如果遇到行家，合計一下所有磁盤的總空間，可就露餡了。
15、私人電腦——大量竊取資料常用手段。壓縮軟件的作用畢竟是有限的，如果把自己的筆記本電腦拿到單位來，連上局域網，只要半小時，就是有1個G的文件也可以輕松帶走。
16、會議記錄——被忽視的公司機密。秘書往往把會議記錄看得很平常，他們不知道一次高層的會議記錄對于競爭對手意味著什么，公司里經?？梢钥匆娪腥税褧h記錄當成廢紙丟來丟去，任由公司最新的戰略信息在企業的任何角落出現。
17、未被采納的策劃案——放棄也是一種選擇。策劃人員知道被采納的策劃是公司機密，卻往往不知道被放棄的策劃也是公司機密。有時還會對客戶或媒體談起，而競爭對手可以輕松判斷：你沒有做這些，就一定選擇做了那些！
18、客戶——你的機密只是盟友的談資。經?？梢栽诰W絡上看到著名咨詢公司的客戶提案，這些精心制作的PPT，凝聚了咨詢公司團隊的汗水和無數個不眠之夜，在一些信用較差的客戶手里可能只是一些隨意傳播的談資。
19、招聘活動——你的公司竟然在招聘總監？在招聘過程中，成熟的企業不會把用人的單位登在一張廣告里，因為那無異于告訴你的競爭對手：剛剛發生過人事震蕩，人力匱乏。
20、招標前兩分鐘——最后的底價總是在最后出爐。如果投標的底價內部公開越早，出現泄露的風險越大，在招標開始前兩分鐘，面對關掉手機的參會者，可以公布底價了！
21、解聘后半小時——不要給他最后的機會。如果被解雇的員工是今天才得到這個消息，那么，不要讓他再回到他的電腦旁。半個小時的時間，剛好可以讓他收拾自己的用品，和老同事做簡短的告別，天下沒有不散的筵席，半小時足夠了，為了離職員工的清白，更為了信息安全。
22、入職后一星期——新人在第一個星期里收集的資料是平時的5倍。只有在這一個星期里，他是隨時準備離開的，他時刻處在瘋狂的拷貝和傳送狀態，提防你的新員工，無論你多么欣賞他。
23、合作后半個月———競爭對手竊取情報的慣用手法是：假冒客戶。在初次合作的半個月里，你對信息安全的謹慎只能表明企業做事的嚴謹，可以贏得大部分客戶的諒解和尊敬。除非，他是你的競爭對手。
24、離職后30天——危險來自公司以外。一般情況下，一個為企業服務半年以上的員工，離職后30日之內會和公司現有員工保持頻繁的聯系，并且對公司的資料和狀況表現出極度的熱情。如果是被限時離開，那么，在離職30天內通過老同事竊取公司信息的可能性就更大。
25、明確對外提案原則——能不留東西的就不給打印稿，能不給電子檔的就盡量給打印稿，能用電子書就不用通用格式。
26、保密協議———無論作用大小，和員工簽定清晰的保密協議還是必要的。無規矩不成方圓，明確什么是對的，人們才可以杜絕錯的。保密協議的內容越詳細越好，如果對方心胸坦白，自然會欣然同意。
27、責任分解———明確每個人對相關信息的安全責任。所有的機密文件如果出現泄露，可以根據規定找到責任人，追究是次要的，相互監督和防范才是責任分解的最終目的。
28、設立信息級別———對公司的機密文件進行級別劃分。比如合同、客戶交往、股東情況列為一級，確定機密傳播的范圍，讓所有人了解信息的傳播界限，避免因為對信息的不了解而導致的信息安全事故。
29、異地保存———別把雞蛋放在同一個籃子里。所有備份資料盡量做到異地保存，避免因為重大事故（如火災、地震、戰爭等）對企業信息帶來致命的打擊。
30、認為自己的企業在信息安全上無懈可擊。
也許你會認為，9·11這種事情離自己太過遙遠，發生的幾率為0.1%?？墒窃?·11之前，誰又能想到世界標志性建筑世貿大廈竟然在瞬間被毀滅。9·11使美國許多企業遭受重創，同樣，紐約大停電也給美國經濟造成300億美元的損失。
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