公司舉行2005年度第二次管理評審會議
時間:2005/7/28
2005年7月23日上午在公司機關二樓會議室舉行了市政工程公司2005年度第二次管理評審會議。會議由公司最高管理者吳經理主持,管理者代表馬經理、公司副經理趙經理和孫經理及進入體系的各部門負責人和部分項目經理等共26人參加了會議。
本次管理評審會議的目的是:針對前公司管理中出現的問題,找出問題原因并進行糾正和改進,確保公司質量目標和質量管理與質量管理體系相適宜,以滿足體系要求和相關方期望,提高公司競爭力和適應力。依據是:公司質量環境及變化趨勢(就近期公司施工管理中出現的一些問題)。范圍是:質量管理體系覆蓋的所有部門。
由于本次會議的性質屬于特殊管理評審,所以企業管理辦公室在這方面上做了縝密的安排,要求各部門結合《程序文件》的輸入具體要求和現公司管理中發現的和存在的自身問題,查找原因并按文字形式提寫分析報告。各部門均在2005年度第二次管理評審的計劃安排的時間內完成。
此次會議內容共分三部分,一、由最高管理者吳經理帶領大家首先溫習了一下ISO9001標準的基礎部分也就是其精華所在即八項質量管理原則。其內容為:1、以顧客為關注焦點2、領導作用3、全員參與4、過程方法其中包括a是管理職責b資源管理c產品實現d測量分析和改進5、管理的系統方法6、持續改進7、基于事實的決策方法8、與供方的互利關系。吳經理深刻剖析了其中各個環節的內涵和作用,此八項質量管理原則對我公司的現狀管理有著很重要的督導作用。
二、結合公司管理現狀看體系是否符合八項質量管理原則。由吳經理陳述了我們工程管理上出現的一些問題并和標準要求進行比照。
三、大家進行展開討論,分析原因,討論的重點是關于人的因素,因一個工程的好與壞,一個企業的人是最關鍵的因素,如何調動職工的積極性,如何把崗位職責落到實處,如何把好質量關等問題,大家進行了深入的剖析,各部門都把自己的真實想法說出來,看問題到底是出在什么地方,應該怎么樣做?如何將公司的管理調理到最佳狀態,發揮大家的積極主觀能動性,變“被動”為“主動”,變“讓我做”為“我要做”。各個部門的負責人和項目經理本著對公司負責任的態度,無論是對與錯,均各抒己見的在會上誠懇地發表了自己的意見與建議。本次會議營造了一種和諧融洽的氣氛。
經過四個多小時的討論,對各部門提出的問題及其大家討論的結果進行綜合評議,并經大家共同商議,最后由最高管理者形成本次管理評審會議決議。決議內容如下:
一、公司的質量管理體系總體上運行是適宜的、充分的、有效的。
二、針對提交管理評審和現狀存在的問題提出解決方法:
1、加強工作中的目標管理,所有的目標必須進行分解,這是多方面的,無論是工期進度上的,質量上的,均要有所提高與改進,只有保證部門分解小目標的才能來最終達到大目標的實現。將目標準確地落實到部門,落實到人。強化措施,確保目標實現。
2、加強資源配置管理,尤其是技術人員的配置要通過兩個渠道來解決1)保證技術人員的數量2)提高技術人員素質,其中包括a)責任心(教育、管理制度)b)專業素質。
3、強化施工過程中的專業化,同時也符合八項質量管理原則的第三條“全員參與”,尤其是勞務隊伍,我們也可以嘗試做到專業化,包括項目部、技術人員和勞務隊伍等的專業化。
4、加強人性化管理,約束和激勵相結合并提高激勵的比例。
三、未盡事宜由企業管理辦公室針對上述意見進行相應的調整。
對于本次管理評審決議中涉及需整改的部門按《管理評審紀要》在20日內制定糾正或預防措施并進行整改工作,由企管辦進行跟蹤驗證,編寫跟蹤驗證報告,并報最高管理者審閱。
本次管理評審會議的目的是:針對前公司管理中出現的問題,找出問題原因并進行糾正和改進,確保公司質量目標和質量管理與質量管理體系相適宜,以滿足體系要求和相關方期望,提高公司競爭力和適應力。依據是:公司質量環境及變化趨勢(就近期公司施工管理中出現的一些問題)。范圍是:質量管理體系覆蓋的所有部門。
由于本次會議的性質屬于特殊管理評審,所以企業管理辦公室在這方面上做了縝密的安排,要求各部門結合《程序文件》的輸入具體要求和現公司管理中發現的和存在的自身問題,查找原因并按文字形式提寫分析報告。各部門均在2005年度第二次管理評審的計劃安排的時間內完成。
此次會議內容共分三部分,一、由最高管理者吳經理帶領大家首先溫習了一下ISO9001標準的基礎部分也就是其精華所在即八項質量管理原則。其內容為:1、以顧客為關注焦點2、領導作用3、全員參與4、過程方法其中包括a是管理職責b資源管理c產品實現d測量分析和改進5、管理的系統方法6、持續改進7、基于事實的決策方法8、與供方的互利關系。吳經理深刻剖析了其中各個環節的內涵和作用,此八項質量管理原則對我公司的現狀管理有著很重要的督導作用。
二、結合公司管理現狀看體系是否符合八項質量管理原則。由吳經理陳述了我們工程管理上出現的一些問題并和標準要求進行比照。
三、大家進行展開討論,分析原因,討論的重點是關于人的因素,因一個工程的好與壞,一個企業的人是最關鍵的因素,如何調動職工的積極性,如何把崗位職責落到實處,如何把好質量關等問題,大家進行了深入的剖析,各部門都把自己的真實想法說出來,看問題到底是出在什么地方,應該怎么樣做?如何將公司的管理調理到最佳狀態,發揮大家的積極主觀能動性,變“被動”為“主動”,變“讓我做”為“我要做”。各個部門的負責人和項目經理本著對公司負責任的態度,無論是對與錯,均各抒己見的在會上誠懇地發表了自己的意見與建議。本次會議營造了一種和諧融洽的氣氛。
經過四個多小時的討論,對各部門提出的問題及其大家討論的結果進行綜合評議,并經大家共同商議,最后由最高管理者形成本次管理評審會議決議。決議內容如下:
一、公司的質量管理體系總體上運行是適宜的、充分的、有效的。
二、針對提交管理評審和現狀存在的問題提出解決方法:
1、加強工作中的目標管理,所有的目標必須進行分解,這是多方面的,無論是工期進度上的,質量上的,均要有所提高與改進,只有保證部門分解小目標的才能來最終達到大目標的實現。將目標準確地落實到部門,落實到人。強化措施,確保目標實現。
2、加強資源配置管理,尤其是技術人員的配置要通過兩個渠道來解決1)保證技術人員的數量2)提高技術人員素質,其中包括a)責任心(教育、管理制度)b)專業素質。
3、強化施工過程中的專業化,同時也符合八項質量管理原則的第三條“全員參與”,尤其是勞務隊伍,我們也可以嘗試做到專業化,包括項目部、技術人員和勞務隊伍等的專業化。
4、加強人性化管理,約束和激勵相結合并提高激勵的比例。
三、未盡事宜由企業管理辦公室針對上述意見進行相應的調整。
對于本次管理評審決議中涉及需整改的部門按《管理評審紀要》在20日內制定糾正或預防措施并進行整改工作,由企管辦進行跟蹤驗證,編寫跟蹤驗證報告,并報最高管理者審閱。
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